革新管理流程，提升人效应用，小铁智慧行政推动餐饮行业数智管理新升级

餐饮市场进入门槛相对较低，市场竞争激烈，特别是对具有一定的市场规模和集团性的餐饮品牌而言，为应对消费者不断变化的需求，更需要不断创新菜品、提升服务质量、优化经营模式，以此来吸引和留住客户。对此，企业内部的运营管理也需要更智能化的运作流程来提升内部的工作效率，以配合市场的高速运转节奏。

产品更新换代快，人力管理效率低

如前文所言，规模化、集团化的餐饮企业需要更科学的人力应用，在此之中，行政工作的改革提效尤为重要。办公用品管理作为企业日常运营的一部分，虽看似细微，却对工作效率和成本控制有着重要影响。传统的人力管理模式难以匹配当下的需求，行政数智化升级改革迫在眉睫。

01. 人力发放繁琐低效

办公用品的申领需要员工登记填写物品信息，不但效率较为低下，也不利于行政工作人员的管理和盘点。再加上物料领用时间不固定，难免出现员工未能及时领取办公用品的情况。

02. 手工盘点耗时费力

企业办公用品种类繁杂，价值不一，在统计的时候需要一项项统计核对，会大量占用行政人员的工作时间。且物品消耗明细不能实时更新，采购计划缺乏数据支撑，物品短缺或库存积压的情况时有发生，造成浪费。

03.物品堆积库存管控难

此外，办公用品的存放也是一个难题。存放于行政部门处，物品堆积，人员走动出入频繁，容易干扰行政人员的工作。如果放在公共空间，又难以把控物品的消耗情况，不方便及时补充库存。

物料入柜自动管理，打造智能管理方案

基于老乡鸡提升盘点效率、数据实时更新的需求，小铁智慧行政为其定制了小铁智能办公用品领用柜mini款，在满足智能化管理的同时，使用起来更加灵活轻巧。对于某大型餐饮集团，则引入小铁智能办公用品领用柜标准款，以满足多部门大库存高消耗的领用需求。

01.自助开柜解放人力

小铁智能办公用品领用柜使用简单，可以快速上手。员工在得到授权后，即可随时扫码开柜，领取所需物品，简化了繁琐的登记流程，大幅提高领用效率。且考虑到不同企业所使用的办公软件的各有不同，小铁智能办公用品领用柜可以无缝对接多款主流办公软件及企业自有系统，节省了额外匹配的开发成本。

02. 分权开放精准管理

产品结合内置高精度的传感器，能够快速识别物品的信息，实时记录领用品类明细并同步至后台数据库。管理员可以根据不同部门及员工职级设置制定领取品类及数量，在确保办公用品有序使用的同时，减少人力干预，减轻工作量。

03. 灵活定制按需配置

小铁智能办公用品领用柜具有高度的灵活性，除了产品规格可以自由组合之外，在系统方面也支持按需开发配置。产品基于小铁智慧行政SaaS平台的智能算法，支持缺货告警、自动盘点、预约领取、智能数据分析、采购方案建议等功能，满足企业的多样化使用需求。

深挖需求精准匹配，助力行政数智升级

小铁科技集团深耕智能产品多年，旗下“小铁”品牌涵盖智慧寄存、智慧行政、智慧门店三大产品线，凭借卓越的研发技术实力和产品创新能力赢得了众多企业的青睐。其中，智慧行政系列产品自推出以来，已服务包括微软中国、汇丰银行、联想、字节跳动等在内的上百家500强企业，获得客户的众多好评。

未来，小铁智慧行政也将继续深入挖掘餐饮行业企业的需求，不断创新和优化产品，以更智能化的产品解放基础行政事务，提升企业人效应用及企业行政数字化升级，推动数智系统的构建与发展，为餐饮行业带来更高效便捷的解决方案。